Использование корпоративных SIM-карт в компании подчиняется правилам, которые серьёзно ужесточились с 2025 года: выдавать их разрешено только штатным сотрудникам и подрядчикам по договору ГПХ, передавать карту постороннему запрещено под угрозой штрафа, а число номеров на одного человека ограничено суммарно вместе с личными. Разбираем, что именно изменилось, где чаще всего ошибаются работодатели и что нужно зафиксировать внутри компании.
До 2025 года корпоративную SIM-карту можно было выдать кому угодно - клиенту, партнёру, родственнику директора. Теперь это нарушение закона. Рассмотрим каждое правило подробно: кому выдавать, как регистрировать, что запрещено сотруднику и что делать при увольнении.
Кому разрешено выдавать корпоративную SIM-карту?
Федеральный закон от 08.08.2024 № 303-ФЗ внёс изменения в закон «О связи» и установил: с 1 января 2025 года организации и индивидуальные предприниматели вправе выдавать корпоративные SIM-карты только двум категориям людей.
- Штатные сотрудники. Человек работает по трудовому договору, оформленному в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Подрядчики по договору ГПХ. Физическое лицо оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору.
Клиенты, деловые партнёры, знакомые и родственники владельца компании в этот перечень не входят. Если до 2025 года у компании были карты на посторонних, оператор вправе прекратить их обслуживание.
Важный момент: договор должен существовать на момент выдачи. Выдать карту до оформления трудового договора и заключить его «задним числом» - риск: оператор проверяет данные пользователя до активации номера. Сотрудник, у которого нет подписанного договора, не проходит проверку.
Как зарегистрировать сотрудника у оператора?
Порядок регистрации зависит от гражданства сотрудника.
Гражданин России. Работодатель передаёт оператору данные сотрудника через портал Госуслуги. Оператор проверяет сведения до начала оказания услуг по новой карте.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства. Данные вносятся через Единую биометрическую систему (ЕБС). Дополнительно в договор с оператором вписывается IMEI устройства, которое сотрудник будет использовать. При смене аппарата нужно вносить изменения в договор - иначе использование карты в новом телефоне становится нарушением.
Сведения о пользователе нужно обновлять при кадровых изменениях: переводе, смене должности, расторжении договора. Компания несёт ответственность за актуальность этих данных перед оператором.
Для собственной защиты работодателю стоит вести внутренний учёт корпоративных SIM-карт: кому выдана, дата выдачи, подпись сотрудника об ознакомлении с правилами использования. Без такого учёта сложно разобраться, кто пользовался номером, при спорных ситуациях.
Что запрещено с корпоративной SIM-картой с 1 сентября 2025 года?
С 1 сентября 2025 года в Кодекс об административных правонарушениях введена статья 13.29.1. Она прямо запрещает передавать зарегистрированный абонентский номер другим лицам. Норма касается и граждан, и организаций.
На практике это означает:
- Нельзя отдать карту коллеге даже временно. Сотрудник уходит в отпуск и хочет передать рабочий телефон напарнику - это нарушение, даже если передача на один день.
- Нельзя выдать карту уволившегося сотрудника новому без переоформления. Просто вставить SIM-карту одного человека в телефон другого недостаточно: нужно изменить данные пользователя у оператора.
- Нельзя использовать корпоративный номер родственникам сотрудника. Если рабочий телефон лежит дома и им пользуется второй взрослый член семьи - это нарушение.
Закон предусматривает два исключения: близкие родственники (супруг, дети, родители, бабушки и дедушки, братья и сёстры) и кратковременная безвозмездная передача в личных целях. В корпоративной практике эти исключения применяются редко.
| Кто нарушил | Штраф по статье 13.29.1 КоАП РФ |
|---|---|
| Физическое лицо (сотрудник) | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Индивидуальный предприниматель | от 50 000 до 100 000 руб. |
| Юридическое лицо | от 100 000 до 200 000 руб. |
Оператор связи отслеживает использование номеров и при выявлении нарушений передаёт информацию в Роскомнадзор. Штраф может получить и сотрудник, и компания одновременно - за одно и то же событие.
Сколько SIM-карт может быть у одного сотрудника?
Федеральный закон 303-ФЗ ввёл ограничение по числу абонентских номеров на одного человека. Лимит считается суммарно - все номера вместе, и личные, и корпоративные.
- Гражданин России - не более 20 SIM-карт суммарно. Норма действует с 1 апреля 2025 года.
- Иностранный гражданин или лицо без гражданства - не более 10 SIM-карт суммарно. Норма действует с 1 января 2025 года.
Оператор проверяет количество зарегистрированных номеров до выдачи новой карты. Если лимит превышен, в выдаче откажут. Если у действующего абонента лимит уже превышен, оператор вправе заблокировать «лишние» номера без предупреждения.
Для компании это значит: перед выдачей корпоративной SIM-карты стоит убедиться, что у сотрудника есть свободное место в лимите. Актуально прежде всего для тех, у кого несколько личных карт от разных операторов.
Можно ли звонить с корпоративной SIM-карты по личным делам?
Прямого законодательного запрета на личные звонки с корпоративного номера нет. Но этот вопрос упирается в налоги и в то, что прописано во внутренних документах компании.
Мобильная связь, которую сотрудник использует для служебных задач, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Личные звонки - другое: если их стоимость поддаётся подсчёту, они образуют налогооблагаемый доход сотрудника, а работодатель обязан удержать НДФЛ.
| Тарифный план | Что происходит с личными звонками | Налоговые последствия |
|---|---|---|
| Безлимитный пакет или фиксированная абонентская плата | Не увеличивают расходы компании | Выделить стоимость личных звонков невозможно, риска нет |
| Поминутная или посессионная тарификация | Каждый звонок и мегабайт стоят денег | Личные разговоры и трафик - доход сотрудника, облагается НДФЛ и страховыми взносами |
Роуминг попадает в отдельную зону: расходы на связь в командировке за рубежом не облагаются налогом при документальном подтверждении. Личный роуминг на корпоративной карте - расход компании, который нужно либо возместить работодателю, либо зафиксировать как доход сотрудника.
Компании, у которых нет внутреннего положения о корпоративной мобильной связи, чаще всего и сталкиваются с вопросами при проверках. Один локальный акт закрывает тему: что разрешено, какой лимит минут или трафика, как возмещаются личные расходы сверх пакета.
Что делать с SIM-картой при увольнении сотрудника?
При прекращении трудового договора или договора ГПХ компания обязана обновить у оператора сведения о пользователе номера. Если этого не сделать, карта формально остаётся записана на ушедшего: любое последующее использование её другим человеком - нарушение запрета на передачу.
Возможные варианты:
- Деактивировать номер. Подходит, если клиенты с этим номером не знакомы и он нигде не фигурирует публично.
- Переоформить на нового сотрудника. Старые данные пользователя заменяются новыми через оператора или Госуслуги.
- Перевести на входящий режим. Если клиенты привыкли к номеру, его можно оставить активным на другом устройстве - но данные пользователя всё равно нужно обновить у оператора.
Подробнее о пошаговом порядке - в статье как деактивировать корпоративную SIM-карту при увольнении сотрудника.
Как SIM-карта становится частью телефонии компании?
Правила оператора описывают, кому и как выдаётся карта. За этим стоит отдельный вопрос: как сделать так, чтобы мобильные разговоры сотрудника были видны в системе компании наравне со звонками с офисного телефона.
Пока этого нет, большая часть переговоров остаётся за пределами корпоративной телефонии: не записывается, не попадает в CRM, не поддаётся анализу. Руководитель видит звонки с офисных номеров - и не видит мобильных разговоров.
Технология FMC (Fixed Mobile Convergence) позволяет SIM-карте сотрудника стать абонентом корпоративной АТС. Звонки с мобильного записываются, проходят через систему компании и попадают в CRM точно так же, как вызовы с офисного телефона.
Корпоративные SIM-карты Новотелс (FMC): мобильная связь сотрудников в одной системе с телефонией компании. Разговоры записываются, статистика накапливается в АТС, интеграция с CRM работает без ручного труда. SMS отправляются и принимаются с того же рабочего номера, с которого сотрудник звонит клиенту.
Коротко
- С 1 января 2025 года корпоративные SIM-карты выдаются только штатным сотрудникам и подрядчикам по договору ГПХ - клиентам, партнёрам и посторонним людям выдавать их нельзя.
- С 1 сентября 2025 года передача SIM-карты третьим лицам - административное нарушение по статье 13.29.1 КоАП РФ: компании грозит штраф от 100 000 до 200 000 руб., сотруднику - от 30 000 до 50 000 руб.
- На одного гражданина России - не более 20 номеров суммарно (личных и корпоративных вместе), на иностранца - не более 10.
- Личные звонки с корпоративной карты на поминутном тарифе образуют налогооблагаемый доход сотрудника; безлимитный тариф этой проблемы не создаёт.
- При увольнении сотрудника нужно обновить данные пользователя у оператора - иначе номер формально остаётся на уволившемся.
Что почитать дальше
- Корпоративные SIM-карты для сотрудников: чем отличаются от личных
- Корпоративные SIM-карты и Госуслуги: кого регистрировать и что делать
- На кого оформляется корпоративная SIM и сколько их можно оформить
- Сотрудник уволился: как деактивировать корпоративную SIM-карту
Источники
- Федеральный закон от 08.08.2024 № 303-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О связи» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» - ограничение круга получателей корпоративных SIM-карт с 01.01.2025, лимит количества номеров (с 01.04.2025 для граждан РФ, с 01.01.2025 для иностранцев), регистрация иностранных сотрудников через ЕБС с фиксацией IMEI.
- Статья 13.29.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (введена в действие с 01.09.2025) - запрет на передачу зарегистрированного абонентского номера другим лицам, размеры штрафов для физических лиц, ИП и юридических лиц.
- Комментарий Правовест Аудит к поправкам в закон «О связи» по корпоративным SIM-картам сотрудников (август 2024).
- Материал «Пособие по праву» о штрафах по статье 13.29.1 КоАП РФ за передачу SIM-карты.
- Материал бухгалтерского портала о налоговых последствиях личного использования корпоративной SIM-карты в роуминге.
- Страница novotels.ru «FMC SIM-карты» - состав и условия услуги.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.
Частые вопросы
Кому можно выдать корпоративную SIM-карту по новым правилам?
Можно ли передать корпоративную SIM-карту коллеге, пока я в отпуске?
Сколько корпоративных SIM-карт можно оформить на одного сотрудника?
Что будет, если сотрудник использует корпоративную SIM-карту для личных звонков?
Что делать с корпоративной SIM-картой при увольнении сотрудника?
Зачем подключать корпоративную SIM-карту к АТС компании?
Разборы звонков и новые возможности - в канале компании в MAX: max.ru/id6685109688_biz