На кого оформляется корпоративная SIM и сколько их можно оформить

Корпоративная SIM-карта оформляется на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя: именно организация заключает договор с оператором связи и несёт ответственность за каждый номер. С 1 января 2025 года по Федеральному закону от 08.08.2024 № 303-ФЗ выдавать такую SIM можно только сотрудникам с трудовым или возмездным гражданско-правовым договором; с 1 апреля 2025 года тот же закон ограничивает число номеров на человека: не более 20 у всех операторов суммарно для гражданина РФ.

По существу: кто вправе быть держателем корпоративного договора, сколько карточек можно подключить на штат, почему в 2025 году у части организаций возникают трудности при регистрации и при чём здесь налоговый режим АУСН.

На кого организация оформляет корпоративную SIM-карту?

Договор с оператором связи подписывает сама компания - ООО, АО или другое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель. Физическое лицо, даже если оно единственный учредитель и фактический владелец бизнеса, корпоративный договор на себя как физлицо подписать не вправе: для этого нужен статус ЮЛ или ИП.

Корпоративная SIM: кто может быть держателем — Держателем корпоративного договора выступает компания, каждый номер привязан к конкретному сотруднику.

Каждый конкретный номер закреплён за пользователем: организация передаёт оператору паспортные данные сотрудника и регистрирует карточку через портал Госуслуг. До завершения этой процедуры SIM считается неактивной. Обязательная регистрация корпоративных номеров через Госуслуги введена ещё с 2021 года - Федеральным законом № 126-ФЗ «О связи» (ст. 44). С принятием ФЗ-303 в 2024 году требования к кругу пользователей стали жёстче.

Если компания использует SIM-карты в оборудовании - кассах, модемах, датчиках - то и такие номера регистрируются через Госуслуги, но без привязки к конкретному сотруднику: вместо данных человека указывается адрес установки и идентификатор устройства. Эти номера также оформлены на ЮЛ или ИП.

Каким сотрудникам можно выдать корпоративную SIM?

До 2025 года компания могла зарегистрировать номер на любого человека - стажёра, курьера-самозанятого, представителя партнёра. С 1 января 2025 года Федеральный закон № 303-ФЗ ограничил этот круг двумя категориями:

Сотрудники по трудовому договору. Договор должен быть заключён по нормам Трудового кодекса РФ. Отношения должны быть официально оформлены - гражданин числится в штате и на него сдаётся отчётность в Социальный фонд России.
Исполнители по возмездному гражданско-правовому договору. Речь идёт о договорах подряда, оказания услуг и аналогичных - при условии, что они возмездны, то есть предусматривают оплату.

Без одного из этих документов оформить и активировать SIM не получится: Госуслуги верифицируют принадлежность человека к компании через данные Социального фонда России. Если данных нет - система выдаёт ошибку подтверждения трудоустройства.

Волонтёры, стажёры без договора, представители дружественной компании и другие люди, которые фактически пользуются телефоном, но не состоят ни в трудовых, ни в ГПД-отношениях с вашей организацией, под новые правила не попадают - их нельзя зарегистрировать как пользователей корпоративной SIM.

Сколько корпоративных SIM-карт можно оформить на компанию?

Закон не устанавливает предела на количество SIM-карт в рамках корпоративного договора одной организации. Ограничение действует не на компанию, а на каждого конкретного человека.

Лимиты на корпоративные SIM-карты по ФЗ-303 — Лимит - на физическое лицо, а не на компанию: у каждого сотрудника свой персональный счётчик номеров.

С 1 апреля 2025 года по ФЗ-303 каждый гражданин РФ вправе иметь суммарно у всех операторов не более 20 абонентских номеров - и личных, и корпоративных вместе. Для иностранных граждан и лиц без гражданства планка ниже: не более 10 номеров.

На практике это означает следующее. Если у сотрудника три личных SIM у разных операторов, с корпоративным номером у него будет четыре. Занятый счётчик не блокирует другие номера компании - он блокирует только этого конкретного человека. Если сотрудник уже набрал 20 номеров, новый номер ему не активируют до тех пор, пока он не откажется от одного из действующих.

Компания может держать столько SIM, сколько у неё сотрудников, - при условии, что у каждого не превышен персональный лимит. Это особенно важно для организаций с частой ротацией персонала или сезонным подключением исполнителей по ГПД: перед оформлением стоит попросить сотрудника самостоятельно проверить на Госуслугах, сколько номеров за ним уже числится.

Как проходит регистрация корпоративной SIM через Госуслуги?

Процедура двухшаговая: сначала действует компания, затем - сотрудник. Оба шага обязательны - без подтверждения со стороны пользователя SIM остаётся неактивной.

Как зарегистрировать корпоративную SIM через Госуслуги — Два шага: компания подаёт данные, сотрудник подтверждает - только тогда SIM считается активированной.

Подтверждённая учётная запись организации. Компании нужен аккаунт ЮЛ или ИП на Госуслугах. Обычно его оформляет генеральный директор через свой личный кабинет. Если аккаунта нет или он не подтверждён - с этого и нужно начать.
Передача данных оператору связи. Компания сообщает оператору, кто будет пользоваться каждым номером: паспортные данные и номер телефона сотрудника. При большом числе SIM данные обычно загружают через CSV-файл.
Подача заявления через Госуслуги. Компания формирует заявление: перечень номеров и привязанных к ним пользователей. Система сверяет данные с реестрами.
Подтверждение от сотрудника. В личном кабинете на Госуслугах сотруднику приходит запрос - подтвердить, что он действительно пользуется этим номером. Для этого нужна подтверждённая учётная запись: упрощённого аккаунта без верификации личности недостаточно.
SIM активирована. После двустороннего подтверждения карточка считается зарегистрированной и готова к работе.

Самая частая точка отказа - несовпадение паспортных данных: один лишний символ в серии или номере паспорта - и система не найдёт совпадения. Исправлять нужно в заявке на стороне компании, а не просить сотрудника «подтвердить ещё раз». Проверьте данные прямо с паспортом перед подачей.

Почему на АУСН возникают проблемы с корпоративными SIM?

АУСН - автоматизированная упрощённая система налогообложения - освобождает организацию от подачи ряда стандартных отчётов. Компании на АУСН не сдают расчёт по страховым взносам и не подают персонифицированные сведения о физических лицах (форма КНД 1151162): информация о доходах сотрудников передаётся в ФНС автоматически через уполномоченный банк.

Почему на АУСН возникает ошибка при регистрации SIM — На АУСН стандартные отчёты о сотрудниках в ФНС не подаются - это влияет на верификацию трудоустройства через Госуслуги.

Когда Госуслуги при активации корпоративной SIM проверяют трудоустройство, система обращается к государственным базам данных о договорах. Если работодатель не передал в них сведения в стандартном формате, подтверждение не приходит и SIM остаётся неактивной. Именно в этом механизме и кроется частая проблема при АУСН.

Что важно знать компаниям на АУСН:

ЕФС-1 подавать обязательно. От подачи сведений о трудовой деятельности в СФР (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) АУСН не освобождает. При найме сотрудника этот документ нужно направить в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня. Если данные поданы в срок, у системы есть сведения о трудоустройстве.
Проверьте актуальность данных. Если с момента найма прошло время, а активация SIM всё равно не проходит - уточните у специалиста СФР, отражены ли данные о сотруднике в реестре.
Обратитесь к оператору. Оператор связи может провести ручную проверку и подсказать, что именно блокирует активацию в вашем конкретном случае.

Где чаще всего допускают ошибку при оформлении?

Три места, в которых регистрация буксует чаще всего.

Несовпадение паспортных данных. Один неверный символ - и система не находит совпадения. Перед подачей сверьте серию и номер паспорта с самим документом, а не по памяти и не с предыдущей заявки другого оператора.
Неподтверждённая учётная запись сотрудника. Для активации нужен именно подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Если сотрудник зарегистрирован упрощённо, без верификации личности через банк или МФЦ - подтверждение прийти не может. Убедитесь заранее, что у всех пользователей корпоративных номеров статус учётной записи - «подтверждённая».
Превышение лимита на человека. Если у сотрудника уже набран максимум номеров, новый не активируется. Перед оформлением попросите проверить на Госуслугах, сколько номеров за ним числится - это видно в личном кабинете в разделе SIM-карт.

Есть и четвёртая ситуация, которую компании часто не принимают в расчёт: сотрудник уволился, а SIM продолжает числиться за ним. По новым правилам корпоративная SIM должна быть деактивирована или перерегистрирована после расторжения договора. Если этого не сделать вовремя, у компании появляется «висячий» номер, за которым числится человек, уже не связанный с ней трудовыми отношениями. Подробнее об этом - в статье что делать с корпоративной SIM-картой уволившегося сотрудника.

Корпоративные SIM-карты Новотелс становятся частью системы телефонии компании. Звонки записываются, попадают в CRM и прослушиваются в одном интерфейсе с городскими номерами - без дополнительных приложений на телефоне сотрудника. Можно сохранить существующие номера или подключить новые.

Корпоративные SIM-карты Новотелс →

Коротко

Корпоративная SIM оформляется на юридическое лицо или ИП - физлицо договор с оператором не подписывает.
С 1 января 2025 года выдавать такую SIM можно только сотрудникам с трудовым договором или возмездным ГПД.
Лимита на число SIM у компании нет: ограничение по ФЗ-303 персональное - не более 20 номеров на гражданина РФ и не более 10 на иностранного гражданина.
Регистрация двухшаговая: компания подаёт данные через Госуслуги, сотрудник подтверждает в своём личном кабинете.
На АУСН возникают трудности из-за нестандартного формата передачи сведений о сотрудниках - проверьте своевременность подачи ЕФС-1 и при необходимости обратитесь к оператору.

Что почитать дальше

Источники

Федеральный закон от 08.08.2024 № 303-ФЗ - новые требования к кругу пользователей корпоративных SIM и лимит числа номеров на физическое лицо, вступили в силу с 1 января 2025 года (лимит для граждан РФ - с 1 апреля 2025 года).
Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», статья 44 - обязательная регистрация абонентов корпоративных договоров через ГИС ЕСИА (Госуслуги).
ФНС России, разъяснение по применению АУСН - освобождение от расчёта по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах (форма КНД 1151162).
Страница услуги novotels.ru - условия оформления корпоративных SIM-карт: оформление на ЮЛ или ИП, регистрация на Госуслугах, сохранение или перенос существующих номеров.

Частые вопросы

На кого оформляется корпоративная SIM-карта?

Корпоративная SIM-карта оформляется на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя: именно организация заключает договор с оператором связи. Каждый конкретный номер закрепляется за сотрудником и регистрируется через Госуслуги. Физическое лицо без статуса ЮЛ или ИП корпоративный договор не подписывает.

Сколько корпоративных SIM-карт можно оформить на одну компанию?

Закон не устанавливает лимита на количество SIM-карт у одной организации. Ограничение персональное: с 1 апреля 2025 года по ФЗ-303 каждый гражданин РФ вправе использовать не более 20 номеров суммарно у всех операторов, а иностранный гражданин - не более 10. Если у сотрудника уже набран лимит, новый номер ему не активируют.

Каким сотрудникам организация может выдать корпоративную SIM?

С 1 января 2025 года по ФЗ-303 корпоративную SIM можно выдать только сотруднику с трудовым договором по Трудовому кодексу РФ или исполнителю по возмездному гражданско-правовому договору. Без одного из этих документов Госуслуги не подтвердят трудоустройство и SIM останется неактивной.

Почему на АУСН нельзя зарегистрировать корпоративную SIM?

Компании на АУСН освобождены от подачи персонифицированных сведений о физических лицах и расчёта по страховым взносам. Когда Госуслуги проверяют трудоустройство при активации SIM, система ищет данные в государственных базах. Если стандартные отчёты не поданы, верификация не проходит. Решение: проверить своевременность подачи ЕФС-1 подраздела 1.1 и обратиться к оператору связи.

Как зарегистрировать корпоративную SIM-карту через Госуслуги?

Корпоративную SIM-карту регистрируют через Госуслуги в два шага: компания подаёт данные сотрудников, а каждый сотрудник подтверждает номер в своём личном кабинете. Компания с подтверждённой учётной записью ЮЛ или ИП подаёт через Госуслуги данные сотрудников - паспортные сведения и номера телефонов. Сотрудник получает уведомление в своём личном кабинете и подтверждает использование номера. Только после двустороннего подтверждения SIM считается активированной.

Что будет с корпоративной SIM-картой, если сотрудник уволился?

После расторжения трудового или гражданско-правового договора корпоративная SIM должна быть деактивирована или переоформлена на другого сотрудника. Если этого не сделать, номер продолжает числиться за человеком, уже не связанным с организацией. Компания несёт ответственность за все номера в рамках своего корпоративного договора.

Разборы звонков и новые возможности - в канале компании в MAX: max.ru/id6685109688_biz

Назад в Блог