Готовый итог клиенту после каждого звонка - Новотелс
НовотелсУправление разговорамиНа сайт →
Бесплатно · попробуйте на своём звонке

После каждого звонка
итог клиенту уже готов

Загрузите запись любого рабочего звонка - за несколько минут пришлём на почту готовый итог: письмо для клиента и разбор для вас. Проверяете и отправляете клиенту сами - письмом или сообщением, как удобнее ему.

Без регистрации·запись удаляем сразу после разбора
М
Студия кухонь «Массив»
MAX · бизнес-аккаунт
Иван, добрый день! Подытожу, что обсудили - покажете супруге.

Под вашу угловую ~9 м² советую Г-образную компоновку: хранения больше. Фасады - массив дуба служит 15-20 лет, МДФ в том же оттенке на треть дешевле, покажу оба на замере.

И то, что вы обронили мимоходом: супруга печёт по выходным. Заложил в проект духовой шкаф на уровне глаз, чтобы не нагибаться к противням, и широкую столешницу у окна - под тесто.

Точную цену назову после замера. Записал вас на субботу, дизайнер привезёт образцы.Студия кухонь «Массив»
Вы первые, кто меня так прекрасно понял. Про выпечку я ведь к слову сказал! Показал жене - в субботу ждём дизайнера.
Иван · только что

Сцена вымышлена - так выглядит итог после звонка (тайна связи).

Запись удаляем сразу, не храним
Обработка по 152-ФЗ
Лицензированный оператор связи

Один звонок - две готовые вещи

Письмо - готовый итог для клиента (отправите, как удобнее ему). Разбор - для вас: договорённости и что осталось уточнить, то, что обычно теряется в потоке звонков. Выберите пример своей сферы:

Готовый итог клиенту - письмом

«ПромОборудование»
Тема: По итогам разговора - расчёт и что дальше

Сергей, добрый день!

Собрал по вашим вопросам, чтобы удобно было вынести на согласование директору - одним письмом, без пересказа.

  • Вы опасались, что производство встанет на монтаже: делаем поэтапно, площадка за площадкой, линия не останавливается ни на день.
  • Сравнивали с комплектом подешевле: под вашу производительность он не тянет пиковую нагрузку - поэтому рекомендую конфигурацию с автоподачей, окупаемость прикинули за ~14 месяцев.
  • Интеграцию с вашей 1С включаем в проект, отдельно не доплачиваете; гарантия с выездным сервисом - 2 года.

Полный расчёт со сроками и гарантией пришлю одним документом до среды - чтобы вы просто переслали директору. Один вопрос для точного расчёта: ваш ориентир по бюджету на квартал?

С уважением,
Антон
«ПромОборудование»

Пример по вымышленному звонку (тайна связи).

Разбор для вас

Краткое содержание

Клиент боялся остановки производства и сравнивал с решением подешевле. Оба возражения сняты в письме - клиенту есть что показать директору.

Договорённости и следующий шаг
  • поэтапный монтаж без остановки линии;
  • конфигурация с автоподачей (обоснована производительностью), окупаемость ~14 мес.;
  • КП одним документом до среды, 1С и гарантия 2 года включены.
Что осталось уточнить
  • ориентир бюджета квартала;
  • кто финально утверждает;
  • желаемый срок запуска.

Руководитель видит это по каждому звонку отдела - и незаданные вопросы можно вернуть в сделку следующим письмом, пока клиент выбирает.

Дословно из разговора
  • «Главное - чтобы производство не встало на монтаже.»
  • «Дешевле видел, но боюсь, что пиковую нагрузку не потянет.»

Готовый итог клиенту - письмом

Детский центр «Краски»
Тема: Занятия для Маши - расписание и пробное

Мария, здравствуйте!

Собрала итог нашего разговора - удобно показать папе и решить вместе.

Вы выбираете рисование для Маши, ей пять лет. Что обсудили:

  • группа 4-6 лет, занятия по вторникам и четвергам в 18:00 - как раз после сада;
  • мини-группа до 6 детей: педагог успевает уделить внимание каждому, новеньким помогает освоиться на первых занятиях;
  • материалы все наши - краски, бумага, фартук, с собой ничего не нужно;
  • абонемент 8 занятий в месяц - 4 400 руб., пропуски по болезни переносим;
  • первое занятие пробное и бесплатное, можно побыть рядом с Машей.

Ближайшее пробное - во вторник в 18:00. Записать Машу?

С уважением,
Анна
детский центр «Краски»

Пример по вымышленному звонку (тайна связи).

Разбор для вас

Краткое содержание

Мама выбирает рисование для дочки пяти лет: спрашивала расписание, состав группы, материалы и цену. Решение принимают вместе с папой.

Договорённости и следующий шаг
  • группа 4-6 лет, вторник и четверг 18:00;
  • абонемент 8 занятий - 4 400 руб., пропуски по болезни переносим;
  • пробное бесплатно, ближайшее во вторник 18:00.
Что осталось уточнить
  • что Маша любит рисовать - педагог подготовится к пробному;
  • удобен ли четверг как запасной день;
  • занималась ли раньше в студии.

Готовый итог клиенту - письмом

Студия кухонь «Массив»
Тема: Кухня по вашему проекту - расчёт и что дальше

Иван, добрый день!

Подытожу, что обсудили по вашей кухне, чтобы вы могли спокойно показать супруге и решить вместе.

Под вашу угловую планировку ~9 м² советую Г-образную компоновку с высокими шкафами до потолка: уходит меньше места, а хранения больше. По фасадам вы склонялись к тёплому дереву - тут два пути:

  • массив дуба - смотрится дороже, служит 15-20 лет;
  • крашеный МДФ в том же оттенке - примерно на треть дешевле, покажу оба на замере.

Что взвесить дома: срок службы против экономии (массив или МДФ) и сколько вам нужно закрытого хранения - от этого зависит проект. Посудомойку встроим, но уйдёт один нижний ящик.

И отдельно заложил то, что вы обронили мимоходом: супруга печёт по выходным. Предусмотрим духовой шкаф на уровне глаз, чтобы не нагибаться к противням, и разделочную поверхность у окна пошире - под тесто и формы.

Точную цену назову после замера: она зависит от размеров и наполнения.

Записал вас на бесплатный замер в субботу, дизайнер привезёт образцы. Удобно?

С уважением,
Анна
студия кухонь «Массив»

Пример по вымышленному звонку (тайна связи).

Разбор для вас

Краткое содержание

Клиент выбирает кухню для угловой ~9 м², склоняется к тёплому дереву. Решение принимает с супругой; мимоходом прозвучало, что она печёт по выходным, - учтено в проекте (духовка на уровне глаз, широкая столешница).

Договорённости и следующий шаг
  • рекомендована Г-образная компоновка с высокими шкафами;
  • два варианта фасадов (массив/МДФ) покажут на замере;
  • бесплатный замер в субботу, дизайнер с образцами.
Что осталось уточнить
  • ориентир по бюджету;
  • к какому сроку нужна кухня;
  • окончательно - встроенная техника или своя.

Готовый итог клиенту - письмом

Компания «АкваДача»
Тема: Септик для вашего участка - два варианта и выезд инженера

Дмитрий, добрый день!

Собрал итог нашего разговора, чтобы удобно было обсудить с семьёй и ничего не потерялось.

Вы подбираете септик для дачи: с мая по октябрь живёте вчетвером, зимой приезжаете на выходные. Под такой режим разобрали два пути:

  • энергонезависимый септик с полем фильтрации - дешевле и не боится отключений света, но требователен к грунту;
  • станция биоочистки - компактнее и без запаха, зато зависит от электричества.

Вы упомянули, что весной вода в колодце стоит высоко - это важно: при высоких грунтовых водах поле фильтрации часто не работает, поэтому предварительно склоняюсь к станции. Точный ответ даст выезд: инженер посмотрит грунт, уровень воды и место под монтаж.

Записал вас на выезд в субботу после 12:00 - бесплатно и ни к чему не обязывает. Расчёт с ценой пришлю в тот же день после осмотра.

С уважением,
Олег
«АкваДача»

Пример по вымышленному звонку (тайна связи).

Разбор для вас

Краткое содержание

Дача, сезонное проживание четверых + зимние выходные. Ключевой факт из разговора - высокие грунтовые воды весной: классическое поле фильтрации под вопросом.

Договорённости и следующий шаг
  • выезд инженера в субботу после 12:00, бесплатно;
  • два варианта: энергонезависимый септик / станция биоочистки;
  • расчёт с ценой - в день осмотра.
Что осталось уточнить
  • есть ли скважина или колодец рядом с местом монтажа;
  • куда планируют отвод воды;
  • ориентир по бюджету.

Готовый итог клиенту - письмом

Автосервис «Механика»
Тема: Стук в подвеске - диагностика в четверг

Игорь, добрый день!

Коротко зафиксирую, о чём договорились, чтобы всё было под рукой.

Вы слышите стук справа спереди на неровностях, машине шесть лет. По телефону гадать не буду: похоже на стойку стабилизатора или опору, но точно покажет только подъёмник.

  • записал вас на диагностику подвески в четверг к 10:00, займёт около 40 минут - можно подождать у нас;
  • диагностика 900 руб., при ремонте у нас - бесплатно;
  • после осмотра мастер покажет всё на подъёмнике, смету согласуем до начала работ - без сюрпризов;
  • на работы даём гарантию 6 месяцев.

Если четверг перестанет подходить - просто ответьте на это сообщение, подберём другое время.

С уважением,
Сергей
автосервис «Механика»

Пример по вымышленному звонку (тайна связи).

Разбор для вас

Краткое содержание

Стук справа спереди на неровностях, авто 6 лет. Клиент опасался «насчитают лишнего» - возражение снято правилом «смета до начала работ».

Договорённости и следующий шаг
  • диагностика в четверг 10:00, около 40 минут;
  • 900 руб., при ремонте бесплатно;
  • смета до работ, гарантия 6 месяцев.
Что осталось уточнить
  • пробег и что уже менялось по подвеске;
  • оставит машину или подождёт на месте;
  • запасной день, если четверг сорвётся.

Готовый итог клиенту - письмом

Агентство «Апрель»
Тема: Ваша свадьба на 60 гостей - два формата и встреча

Анна, добрый день!

Спасибо за разговор! Собрала всё, что обсудили, одним письмом - удобно показать жениху и решать вместе.

Вы хотите свадьбу в июле на ~60 гостей, и вам важна выездная церемония. Разобрали два формата:

  • загородный клуб: церемония и банкет на одной площадке, гости без переездов, аренда обычно входит в банкет;
  • шатёр у воды: атмосфернее и полностью ваше пространство, но добавляются аренда шатра, техника и подрядчики.

В обоих случаях координацию дня берём на себя: тайминг, подрядчики, форс-мажоры - вы гости на собственной свадьбе.

Смету по обоим форматам соберу к встрече: в четверг или пятницу вечером покажу площадки под вашу дату и посчитаем на ваших цифрах. Какой день удобнее?

С уважением,
Ольга
агентство «Апрель»

Пример по вымышленному звонку (тайна связи).

Разбор для вас

Краткое содержание

Свадьба в июле, ~60 гостей, приоритет - выездная церемония. Решение принимают вдвоём с женихом.

Договорённости и следующий шаг
  • два формата: загородный клуб / шатёр у воды;
  • смета по обоим - к встрече;
  • встреча в четверг или пятницу вечером, с площадками под дату.
Что осталось уточнить
  • точная дата (проверка занятости площадок);
  • ориентир бюджета;
  • город или область проведения.
Клиент выбирает канал, а не вы. Готовый итог отправляете клиенту сами - письмом на почту или сообщением в мессенджер, как удобнее вашему клиенту. В демо результат придёт вам на почту.
Разобрать свой звонок
Бесплатно · без регистрации · запись удаляем сразу после разбора.

Уже отправляете клиентам итоги или шаблоны?

Значит, вы знаете, как это двигает продажи. Теперь не нужно сочинять:
  • итог уже составлен из самого разговора - остаётся проверить и отправить;
  • покрыт каждый значимый звонок, а не только те, на которые хватило сил;
  • новичок отправляет так же полно, как самый опытный сотрудник.
Сравнить со своим шаблоном →

Шаблон - один на всех

Здравствуйте! Спасибо за обращение в нашу компанию. Будем рады видеть вас в числе наших клиентов. По всем вопросам обращайтесь по телефону.

Прочитано. Без ответа.

Итог - из самого разговора

Иван, добрый день! Подытожу, что обсудили, - покажете супруге. Массив дуба служит 15-20 лет, МДФ на треть дешевле - оба покажу на замере в субботу. И то, что вы обронили мимоходом: супруга печёт по выходным - заложил духовой шкаф на уровне глаз и широкую столешницу под тесто...

Переслано жене · Ответ через 4 минуты

Оба примера вымышлены (тайна связи).

Любому бизнесу, который говорит с клиентами по телефону

Везде, где после звонка у клиента остаётся много вопросов и решение не приходит сразу: ему нужно спокойно взвесить самому, обсудить с семьёй или вынести на согласование коллегам и руководству.
Отделы продаж B2B и снабжение
Оборудование и спецтехника
Стройматериалы и комплектующие оптом
Подрядчики и услуги для бизнеса
Детские центры, студии, секции
Кухни и мебель на заказ
Окна, двери, потолки
Септики, скважины, инженерка
Ремонт и стройка
Автосервисы и детейлинг
Свадьбы и события
Недвижимость и ипотека

Так работают лучшие отделы продаж

После разговора клиенту обычно не присылают ничего - или шлют безликий шаблон, одинаковый для всех. Полный итог разговора отправляют лучшие отделы продаж - и добиваются максимального результата, особенно там, где борьба идёт за каждого позвонившего. Вот механика, которая за этим стоит:

Клиент всё запомнил

Из десяти вопросов в голове остаётся три. Итог возвращает всю картину: что обсудили, что учли, сколько стоит и что дальше. Следующий шаг написан прямо - клиенту не нужно догадываться.

До тех, кто решает, доходит всё

Покупку почти всегда обсуждают - с семьёй, коллегами, руководителем. Пересказ теряет половину и искажает остальное: до решающих доходит цена, но не ценность - отсюда торг и «мы подумаем». Пересланный итог доносит всё, как обсуждали.

Разговор получает последствие

Продавец проявляет себя в самом разговоре - а итог продолжает работу после: клиенту есть что перечитать, показать и на что ответить. Один звонок продаёт дважды.

Работает бесконечно долго

Итог остаётся в смартфоне и почте. Даже если человек не купил сейчас - через месяцы зайдёт разговор со знакомыми, он найдёт сообщение по ключевому слову и перешлёт. И итог снова возьмётся продавать - теперь его знакомым.
Так звонок превращается в решение клиента, а не в «мы подумаем»
Проверьте на своём звонке: загрузите любую запись и посмотрите, как выглядит готовый итог для вашего клиента.
Разобрать свой звонок

Загрузили запись - получили готовый итог

Ничего настраивать не нужно. Загрузили запись - получили результат.

Загружаете запись

Любой рабочий звонок с клиентом - WAV, MP3, M4A или OGG, до 40 минут. Без регистрации, бесплатно. Лучше в стерео.

Разбор за несколько минут

Запись хранится и распознаётся на нашем оборудовании в России. Удаляем её сразу после разбора - не храним.

Готовый итог вам

Придёт на почту: письмо для клиента плюс разбор для вас. Проверяете и отправляете клиенту сами.

Разберите свой звонок

Пришлём готовый итог на почту за несколько минут. Бесплатно, без регистрации.

Запись разговора
Где взять запись: личный кабинет вашей телефонии, выгрузка из CRM или файл диктофона.
Лучший результат - на стерео-записи, где каналы сотрудника и клиента разделены: тогда роли распознаются точно. В Новотелс мы пишем все звонки в стерео, поэтому разбор получается заметно точнее. Моно тоже примем - результат будет хороший, но на стерео существенно лучше.
Запись удаляем сразу после разбора и не храним. Обработка по 152-ФЗ, Новотелс - лицензированный оператор связи. Письмо клиенту отправляете вы, не ИИ.
Это демонстрация. В продукте разбор приходит сам после каждого значимого звонка через вашу ВАТС.
Нет записи под рукой? Пришлём пример на почту

Пришлём пример готового разбора и короткую памятку, где взять запись. Когда запись появится - вернётесь и загрузите её выше.

Ваша запись - под защитой

Данные обрабатываются по вашему согласию и в защищённом контуре. Аудиозапись и её расшифровка удаляются сразу после того, как мы отправили разбор на вашу почту - мы их не храним. Обработка ведётся по 152-ФЗ, с соблюдением требований о локализации данных граждан России.
Удаляем сразу
Запись и расшифровка стираются после отправки результата.
По согласию
Обработка только после явного согласия и подтверждения прав на запись.
ИИ не отправляет сам
Письмо клиенту - это черновик. Отправляет всегда человек.
Оператор обработки данных - ООО «Новейшие телекоммуникационные системы». Вопросы об обработке данных и отзыв согласия - на info@novotels.ru. Подробнее - в согласии и сведениях об обработке данных.

Частые вопросы

Что такое «готовый итог после звонка»?

Управление разговорами превращает звонок в готовый итог: письмо или сообщение с сутью разговора, договорённостями, разобранными вариантами и следующим шагом. Его отправляют клиенту, чтобы он всё запомнил, переслал тем, кто тоже принимает решение, и вернулся к вам даже спустя время.

Что прислать клиенту после звонка?

Короткое письмо или сообщение с итогом разговора: что обсудили, какие варианты разобрали, о чём договорились и какой следующий шаг. Такой итог отвечает на вопросы, которые клиент забудет через час, и его удобно переслать семье или коллегам. Наша система собирает этот итог автоматически из самого разговора.

Зачем отправлять клиенту итог после звонка?

Потому что решение почти всегда принимает не только тот, кто звонил: покупку обсуждают с семьёй, коллегами, руководителем, а пересказ теряет половину информации - и ценность теряется вместе с ней. Итог доносит всё без искажений, остаётся у клиента под рукой, а следующий шаг написан прямо. Так работают лучшие отделы продаж - теперь этот приём доступен любому бизнесу.

Чем это отличается от расшифровки звонка?

Расшифровка даёт текст разговора. Управление разговором даёт готовое действие после звонка: письмо клиенту, договорённости, что упустили и следующий шаг. Текст читать не нужно - вы получаете результат.

Мы уже отправляем клиентам итоги или шаблоны - чем это лучше?

Шаблон один на всех, а итог собирается из самого разговора: договорённости, варианты и следующий шаг именно этого звонка. И его не нужно сочинять - после каждого значимого звонка текст уже готов, у опытного сотрудника и у новичка одинаково полно.

Вы слушаете наши звонки? Это законно?

Разбор делается только по записи, которую вы сами загрузили и на которую подтвердили права. Обработка по 152-ФЗ и по вашему согласию; запись хранится и распознаётся на нашем оборудовании в России, запись и расшифровку удаляем сразу после отправки разбора. Новотелс - лицензированный оператор связи.

Это правда бесплатно? Что будет после демо?

Да, демо-разбор бесплатный и без регистрации - чтобы вы увидели результат на своём звонке. Контакт используем, только чтобы прислать разбор; свяжемся и расскажем про подключение, только если вы отметили согласие. В продукте разбор приходит сам после каждого значимого звонка через вашу ВАТС.

На каких звонках это работает?

На значимых разговорах с клиентами - где были вопросы, варианты и договорённости: продажи, заявки, консультации, переговоры. Пустые, ошибочные и слишком короткие звонки система отсеивает сама - по ним итог не готовится, и это правильно. Лучше всего разговор на 5-15 минут.

Итог приходит письмом или сообщением?

В демо результат придёт вам на почту. В продукте готовый текст вы отправляете клиенту сами - письмом на почту или сообщением в мессенджер, как удобнее вашему клиенту (например, MAX или ВКонтакте), предварительно проверив. Отправляет всегда человек, не ИИ.

Какие форматы записи и сколько ждать?

Принимаем WAV, MP3, M4A и OGG, размером до 90 МБ - это разговор примерно до 40 минут. Разбор приходит на почту обычно за несколько минут (если не видите - проверьте папку «Спам»). Лучший результат на стерео-записи, где каналы сотрудника и клиента разделены; моно тоже примем - на стерео заметно лучше.

Разобрать свой звонок
Бесплатно · без регистрации · запись удаляем сразу после разбора.